Actueel
21 t/m 24 juni Avond4daagse Heeze
Van dinsdag 21 t/m vrijdag 24 juni gaan we weer wandelen door de mooie omgeving van Heeze. Er zijn 8 verschillende routes uitgezet van 5 en 10 kilometer. Alle routes starten en eindigen op de blokhut van Scouting St.Nicasius Heeze (Ekelpad, Heeze).
(Voor)inschrijven
Van 1 t/m 4 juni is het mogelijk om je in te schrijven voor de Avond4daagse Heeze. Kijk voor meer informatie onder het menu “Inschrijven”.
Organisatie
stichting Avond4Daagse Heeze
De stichting Avond4daagse Heeze bestaat volledig uit vrijwilligers. Naast het dagelijks bestuur zijn er tijdens het wandelevenement zelf ook veel route-vrijwilligers actief. Zonder deze vrijwilligers heeft het wandelevenement geen bestaansrecht.
Het dagelijks bestuur bestaat uit:
Voorzitter: Marjon Vorstenbosch – Jacobs
Secretaris: Nicole Jacobs – van Eersel
Penningmeester: Nicole Jacobs – van Eersel
Bestuurslid (PR): Helmi Deelen – Jacobs
Bestuurslid: Ward Gijsberts
Route coördinator: Ward Gijsberts
Stichting Avond4daagse Heeze werkt onder auspiciën van de Koninklijke Wandelbond Nederland (KWBN).
route coördinator
Het kan altijd zijn dat je vooraf vragen hebt over de route of dat je tijdens Avond4daagse zelf vragen hebt. Je kunt in deze gevallen contact opnemen met de route coördinator.
Ook in geval van nood tijdens de Avond4daagse kan je direct contact opnemen met de route coördinator (06-18303204)
route vrijwilligers
Tijdens de Avond4daagse maken we gebruik van routevrijwilligers. Deze mensen staan 4 dagen voor jullie klaar. Ze zorgen ervoor dat de veiligheid wordt gewaarborgd bij bepaalde oversteken (let op, het zijn geen verkeersregelaars, wandelaars zijn zelf verantwoordelijk voor hun eigen (verkeers)veiligheid). Daarnaast bemannen de vrijwilligers de stempelposten en verzorgen ze de verkoop van kleine versnaperingen.
Al onze routevrijwilligers zijn te herkennen aan de blauwe bodywarmers en poloshirts met A4D Heeze erop.
Inschrijven
Om deel te kunnen nemen aan de Avond4daagse Heeze moet je je inschrijven. Je ontvangt een startbewijs dat je dagelijks aan het begin en einde van de route moet tonen op het startbureau. De organisatie weet op deze manier wie er die dag onderweg is en wie weer veilig is aangekomen. We vragen bij inschrijving ook een telefoonnummer zodat we altijd contact op kunnen nemen met de deelnemer indien noodzakelijk.
Nadat je als deelnemer alle dagen uitgelopen hebt ontvang je bij inlevering van je startbewijs een medaille. Medailles worden alleen de laatste dag op het startbureau uitgedeeld en worden niet nagezonden.
(Voor)inschrijvingen
Voorinschrijven kan van 13 t/m 20 juni en kost €5,- per deelnemer. Je kunt je voorinschrijven bij Intertoys Heeze.
Op de 1e wandeldag kan je je ook nog inschrijven op het startbureau (vanaf 17:45u), de kosten hiervan zijn €6,- per deelnemer (alleen contante betaling).
We verzoeken begeleiders zich ook in te schrijven. De Avond4daagse probeert zo (financieel) laagdrempelig mogelijk te blijven en onderweg nog wat extra’s aan de wandelaars te bieden. De inschrijfgelden maken dit o.a. mogelijk.
word vrijwilliger
Avond4daagse Heeze draait volledig op vrijwilligers. Zonder deze club enthousiaste mensen kan dit wandelevenement niet voortbestaan. Zoals bij zoveel vrijwilligersinstanties zijn ook wij altijd op zoek naar nieuwe vrijwilligers. Heb je 1 of meerdere dagen zin en tijd? Lees dan onderstaande en neem contact met ons op.
Wat doet een vrijwilliger tijdens de Avond4daagse
We hebben tijdens de Avond4daagse verschillende vrijwilligers nodig. Dit varieert van het begeleiden van wandelaars op punten die extra aandacht nodig hebben (bijvoorbeeld bij het oversteken van de randweg of het begeleiden van de wandelaars tijdens de intocht) tot het stempelen van de kaarten of het bemannen van de eet- en drinkposten. Je staat meestal met meerdere vrijwilligers op een locatie. Uiteraard proberen we in overleg met de vrijwilligers de locaties in te delen.
Al met al help je enkele uurtjes per avond ruim 300 tot 400 enthousiaste wandelaars een leuke avond te bezorgen. Onderweg kom je veel bekende mensen tegen uit het dorp en maak je een praatje; iedereen is vrolijk en dat is het leuke aan het vrijwilligerswerk tijdens de Avond4daagse.
Wat verwachten we van een vrijwilliger?
Wanneer je 1 of meerdere dagen beschikbaar kunt zijn kan je je al opgeven als vrijwilliger.
De vrijwilligers worden rond 17:45u verwacht op het startbureau voor de laatste routeinformatie onder het genot van een bakje koffie. Rond 20:30u keren alle vrijwilligers weer terug naar het startbureau om zich af te melden en eventueel nog wat gezellig na te kletsen.
Een of 2 weken voor de Avond4daagse wordt er een informatieavond georganiseerd. Dit is vooral een avondje gezellig kletsen en het doornemen van de routes en planning. Het is handig als zoveel mogelijk vrijwilligers hierbij aanwezig zijn. De route-coördinator zorgt ervoor dat je op de dag zelf op de juiste locatie komt te staan. Je krijgt ook alle benodigde informatie per dag mee.
Alle locaties zijn per fiets bereikbaar maar niet altijd per auto. We proberen het autogebruik ook zoveel mogelijk te minimaliseren. We vragen onze vrijwilligers hier rekening mee te houden.
Wat krijgt een vrijwilliger ervoor terug?
Als vrijwilliger krijg je aan het begin van de week een polo en vest. Met deze kleding ben je goed herkenbaar voor alle wandelaars. Uiteraard zorgen we ervoor dat je tijdens de avond niets te kort komt; de koffie staat altijd klaar en nadien hebben we nog ruim de tijd voor een drankje.
In het najaar wordt er altijd een gezellige vrijwilligersavond georganiseerd. Het betreft een avond waarbij een leuke activiteit wordt georganiseerd. Ook hierbij zorgen we ervoor dat je niets te kort komt. Deze avond wordt geheel verzorgd door het bestuur als dank voor je inzet.
Maar het belangrijkste wat je krijgt is veel plezier. 300 tot 400 wandelaars zijn enorm blij met je inzet en stralen dit uit. Lachende kinderen, kletsende ouders of oudere wandelaars; iedereen is blij. Als vrijwilliger zorg je ervoor dat dit mogelijk is.
Aanmelden als vrijwilliger
Ben je enthousiast geworden? Da’s mooi! Meld je dan nu aan als vrijwilliger. Heb je nog vragen, dat kan natuurlijk altijd. Neem voor aanmelden of vragen contact op met de route coördinator.
adverteerders
De Avond4daagse Heeze wordt gesponsord door verschillende Heezerse bedrijven. We zijn jullie hier allemaal erg dankbaar voor. Met de sponsormiddelen kunnen we jaarlijks een mooi wandelevenement organiseren.
Ben je nog geen sponsor van de Avond4daagse Heeze maar wil je wel een sponsoring naar eigen keuze bijdragen? Dat kan. Neem dan contact met ons op via het contactformulier.
informatie
Startlocatie
De Avond4daagse Heeze start en eindigt altijd op hetzelfde punt. Het startbureau is
Blokhut Scouting St.Nicasius
Ekelpad 2, Heeze
De parkeervoorziening is hier minimaal. We vragen de lopers zoveel mogelijk te voet of op de fiets te komen. Mocht je toch met de auto komen, parkeer dan in de woonwijk. Het is verboden om langs de Muggenberg te parkeren.
Starttijden
Dagelijks kan er gestart worden tussen 18:00u en uiterlijk 19:00u. Dit geldt zowel voor de 5 als 10 kilometer, met uitzondering van de laatste dag. Op vrijdags start de 10 kilometer om 18:00u en de 5 kilometer tussen 18:30u en 19:30u (dit i.v.m. de gezamenlijke intocht vanaf het gemeentehuis).
Intocht laatste dag
Op de 4e wandeldag (vrijdag) verzamelen de 5 en 10 kilometerroutes op het gemeentehuisplein. Op aanwijzing van de organisatie gaan we met alle wandelaars en onder begeleiding van muziek terug naar het startbureau. We verzoeken alle wandelaars de aanwijzingen van de organisatie op te volgen.
Bij aankomst op het startbureau worden de medailles uitgedeeld. Er wordt niet eerder gestart met het uitdelen van de medailles voordat de muziek aanwezig is op het startbureau. Het is dus niet de bedoeling dat wandelaars vooruitlopen.
Slecht weer
Het kan voor komen dat het regent, hiervoor zijn we niet bang. Bij regen gaat de Avond4daagse gewoon door. Het kan ook voor komen dat er onweer o.i.d. wordt voorspeld. De routecoordinator zal dan een keuze maken of de route die dag door kan gaan. Wanneer een wandeldag niet door kan gaan zullen we dit zo vroeg mogelijk kenbaar maken op Facebook, maar dit kan helaas ook soms 1 uur vooraf pas zijn. Check bij twijfelachtig weer altijd even Facebook.
Verantwoord wandelen
Alle wandelaars zijn zelf verantwoordelijk voor zijn of haar veiligheid. Wandelaars dienen zich aan de verkeersregelaars te houden. Op bepaalde punten in de route kunnen route-vrijwilligers staan, dit zijn geen verkeersregelaars. De route-vrijwilligers houden alleen toezicht op de situatie, wandelaars zijn zelf verantwoordelijk voor het veilig oversteken van de weg o.i.d.
De routes verlopen veelal door onze prachtige natuur. Het is niet de bedoeling dat lege verpakkingen van eten of drinken verdwijnt in de natuur. Op de rustposten of op de startlocatie zijn voldoende afvalbakken aanwezig. Houd de natuur schoon!
Contact
Mocht je vragen hebben over de Avond4daagse Heeze kan je altijd contact opnemen door onderstaande formulier in te vullen. Mocht je tijdens de Avond4daagse vragen hebben over de route of een calamiteit willen melden, neem dan contact op met de route coördinator (06-18303204).